在當前的行政管理體系中，部門與地方雙重管理干部的任免工作是一項復雜而重要的任務。這類干部通常既接受上級主管部門的垂直領導，又受到地方政府的協調和監督。因此，在進行干部任免時，如何有效地征求協管方的意見顯得尤為重要。

主管方在進行干部任免過程中，應當選擇一種既能體現尊重又能確保溝通效率的形式來征求協管方的意見。以下幾種形式可以作為參考：

一、書面征求意見函

書面征求意見函是一種傳統但行之有效的方式。通過正式的公文形式向協管方發送征求意見函，可以確保信息傳遞的準確性和嚴肅性。這種方式的優點在于能夠留下書面記錄，便于后續查閱和存檔。同時，它也給予了協管方足夠的時間和空間去深入思考并作出回復。

二、召開專題會議討論

如果條件允許，主管方可以通過召開專題會議的形式，邀請協管方共同參與討論。這種方式不僅能夠促進雙方之間的面對面交流，還能及時解答彼此間的疑問，有助于達成共識。此外，會議現場的互動也有助于增進相互理解和支持。

三、電話或視頻會議溝通

對于時間緊迫或者地理位置較遠的情況，電話或視頻會議也是一種便捷高效的溝通手段。借助現代通訊技術，雙方可以在短時間內完成信息交換，并根據需要調整方案。不過需要注意的是，在使用此類方式時應保持良好的禮儀規范，避免因形式單一而影響效果。

四、聯合調研考察活動

有時候，為了更好地了解擬任人選的實際表現及適應能力，主管方還可以組織一次聯合調研考察活動。由雙方人員組成工作組前往相關單位實地走訪了解情況，并結合實際情況提出建議。這樣既能增強決策科學性，也能加深彼此間的信任關系。

綜上所述，在具體實踐中，主管方可以根據實際情況靈活運用上述各種形式來征求協管方的意見。無論采取哪種方式，都必須堅持公開透明的原則，充分尊重對方權利，確保整個過程合法合規且富有成效。只有這樣，才能真正實現部門與地方之間良性互動，共同推動事業發展進步。